Alle für die Wahlvorstände relevanten Unterlagen werden vom Oberbürgermeister in ausreichender Anzahl zur Verfügung gestellt.
Dazu zählen unter anderem das Wählerverzeichnis, die Stimmzettel, Kugelschreiber, eine Wahlurne mit Schloss und Schlüssel, die Wahlniederschrift und die Schnellmeldung, die Wahlbekanntmachung zum Aushang und weitere Unterlagen wie Gesetzestexte, Verpackungsmaterial, Siegel et cetera bis hin zu Richtungspfeilen, um den Wählern den Weg zum Wahlraum anzuzeigen.
Eine genaue Übersicht aller erforderlichen Unterlagen ist dem Wahlkoffer zur Vollständigkeitskontrolle beigefügt.